Art. 3 comma 4 lettera b) DPCM 13 novembre 2014: differenze tra le versioni

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'''Art. 3 Formazione del documento informatico'''
 
'''Art. 3 Formazione del documento informatico'''
 
   
 
   
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  1. Il documento informatico e' formato mediante una delle  seguenti
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(...)
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principali modalita':
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    a) redazione tramite l'utilizzo di appositi strumenti software;
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    b) acquisizione di un documento informatico per via telematica  o
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su supporto informatico, acquisizione della  copia  per  immagine  su
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supporto informatico di un documento  analogico,  acquisizione  della
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copia informatica di un documento analogico;
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    c) registrazione informatica  delle  informazioni  risultanti  da
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transazioni o processi informatici o dalla  presentazione  telematica
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di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili all'utente;
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    d) generazione o raggruppamento anche in  via  automatica  di  un
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insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o piu' basi dati,
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anche  appartenenti  a  piu'  soggetti  interoperanti,  secondo  una
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struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica.
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  2.  Il  documento  informatico  assume  la  caratteristica  di
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   4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1, lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrità sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni:  
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immodificabilita' se formato in modo che forma e contenuto non  siano
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     a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con  firma elettronica qualificata;  
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alterabili durante le fasi di tenuta e accesso e ne sia garantita  la
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staticita' nella fase di conservazione.
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  3.  Il  documento  informatico,  identificato  in  modo  univoco  e
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persistente, e' memorizzato in un sistema di gestione informatica dei
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documenti o di conservazione la cui tenuta puo' anche essere delegata
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a terzi.
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   4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
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lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrita'
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sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni:  
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     a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con  firma
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elettronica qualificata;  
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     b) l'apposizione di una validazione temporale;  
 
     b) l'apposizione di una validazione temporale;  
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     c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica
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     c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica certificata con ricevuta completa;  
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certificata con ricevuta completa;  
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     d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che adottino idonee politiche di sicurezza;  
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     d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che
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     e) il versamento ad un sistema di conservazione.
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adottino idonee politiche di sicurezza;  
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     e) il versamento ad un sistema di conservazione.
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  5. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
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lettera b), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrita'
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sono determinate dall'operazione di memorizzazione in un  sistema  di
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gestione informatica dei documenti che  garantisca  l'inalterabilita'
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del documento o in un sistema di conservazione.
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  6. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
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lettere c)  e  d),  le  caratteristiche  di  immodificabilita'  e  di
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integrita'  sono  determinate  dall'operazione  di  registrazione
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dell'esito della medesima operazione e  dall'applicazione  di  misure
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per la protezione  dell'integrita'  delle  basi  di  dati  e  per  la
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produzione  e  conservazione  dei  log  di  sistema,  ovvero  con  la
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produzione di una estrazione statica  dei  dati  e  il  trasferimento
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della stessa nel sistema di conservazione.
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  7.  Laddove  non  sia  presente,  al  documento  informatico
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immodificabile e' associato un riferimento temporale.
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  8. L'evidenza informatica corrispondente al  documento  informatico
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immodificabile e' prodotta in uno dei formati contenuti nell'allegato
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2 del presente decreto in modo  da  assicurare  l'indipendenza  dalle
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piattaforme tecnologiche, l'interoperabilita' tra sistemi informatici
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e  la  durata  nel  tempo  dei  dati  in  termini  di  accesso  e  di
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leggibilita'. Formati diversi possono essere scelti nei casi  in  cui
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la natura del documento  informatico  lo  richieda  per  un  utilizzo
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specifico nel suo contesto tipico.  
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  9. Al documento  informatico  immodificabile  vengono  associati  i
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(...)
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metadati che sono stati generati durante la sua formazione. L'insieme
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minimo dei  metadati,  come  definiti  nell'allegato  5  al  presente
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decreto, e' costituito da:
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    a) l'identificativo univoco e persistente;
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    b) il riferimento temporale di cui al comma 7;
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    c) l'oggetto;
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    d) il soggetto che ha formato il documento;
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    e) l'eventuale destinatario;
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    f) l'impronta del documento informatico.
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  Eventuali ulteriori metadati sono definiti in funzione del contesto
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e delle necessita' gestionali e conservative.
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Versione attuale delle 16:57, 26 ott 2018

Art. 3 Formazione del documento informatico

(...) 

 4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1, lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrità sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni: 
   a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con   firma elettronica qualificata; 
   b) l'apposizione di una validazione temporale; 
   c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica certificata con ricevuta completa; 
   d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che adottino idonee politiche di sicurezza; 
   e) il versamento ad un sistema di conservazione.

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