Art. 3 comma 4 lettera b) DPCM 13 novembre 2014: differenze tra le versioni

Da Diritto Pratico.
(Creata pagina con "'''Art. 3 Formazione del documento informatico''' 1. Il documento informatico e' formato mediante una delle seguenti principali modalita': a) redazione tramite l'uti...")
 
 
Riga 1: Riga 1:
 
'''Art. 3 Formazione del documento informatico'''
 
'''Art. 3 Formazione del documento informatico'''
 
   
 
   
−
  1. Il documento informatico e' formato mediante una delle  seguenti
+
(...)
−
principali modalita':
+
−
    a) redazione tramite l'utilizzo di appositi strumenti software;
+
−
    b) acquisizione di un documento informatico per via telematica  o
+
−
su supporto informatico, acquisizione della  copia  per  immagine  su
+
−
supporto informatico di un documento  analogico,  acquisizione  della
+
−
copia informatica di un documento analogico;
+
−
    c) registrazione informatica  delle  informazioni  risultanti  da
+
−
transazioni o processi informatici o dalla  presentazione  telematica
+
−
di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili all'utente;
+
−
    d) generazione o raggruppamento anche in  via  automatica  di  un
+
−
insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o piu' basi dati,
+
−
anche  appartenenti  a  piu'  soggetti  interoperanti,  secondo  una
+
−
struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica.
+
  
−
  2.  Il  documento  informatico  assume  la  caratteristica  di
+
   4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1, lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrità sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni:  
−
immodificabilita' se formato in modo che forma e contenuto non  siano
+
     a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con  firma elettronica qualificata;  
−
alterabili durante le fasi di tenuta e accesso e ne sia garantita  la
+
−
staticita' nella fase di conservazione.
+
−
 
+
−
  3.  Il  documento  informatico,  identificato  in  modo  univoco  e
+
−
persistente, e' memorizzato in un sistema di gestione informatica dei
+
−
documenti o di conservazione la cui tenuta puo' anche essere delegata
+
−
a terzi.
+
−
 
+
−
   4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
+
−
lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrita'
+
−
sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni:  
+
−
     a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con  firma
+
−
elettronica qualificata;  
+
 
     b) l'apposizione di una validazione temporale;  
 
     b) l'apposizione di una validazione temporale;  
−
     c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica
+
     c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica certificata con ricevuta completa;  
−
certificata con ricevuta completa;  
+
     d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che adottino idonee politiche di sicurezza;  
−
     d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che
+
     e) il versamento ad un sistema di conservazione.
−
adottino idonee politiche di sicurezza;  
+
−
     e) il versamento ad un sistema di conservazione.
+
−
 
+
−
  5. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
+
−
lettera b), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrita'
+
−
sono determinate dall'operazione di memorizzazione in un  sistema  di
+
−
gestione informatica dei documenti che  garantisca  l'inalterabilita'
+
−
del documento o in un sistema di conservazione.
+
−
 
+
−
  6. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1,
+
−
lettere c)  e  d),  le  caratteristiche  di  immodificabilita'  e  di
+
−
integrita'  sono  determinate  dall'operazione  di  registrazione
+
−
dell'esito della medesima operazione e  dall'applicazione  di  misure
+
−
per la protezione  dell'integrita'  delle  basi  di  dati  e  per  la
+
−
produzione  e  conservazione  dei  log  di  sistema,  ovvero  con  la
+
−
produzione di una estrazione statica  dei  dati  e  il  trasferimento
+
−
della stessa nel sistema di conservazione.
+
−
 
+
−
  7.  Laddove  non  sia  presente,  al  documento  informatico
+
−
immodificabile e' associato un riferimento temporale.
+
−
 
+
−
  8. L'evidenza informatica corrispondente al  documento  informatico
+
−
immodificabile e' prodotta in uno dei formati contenuti nell'allegato
+
−
2 del presente decreto in modo  da  assicurare  l'indipendenza  dalle
+
−
piattaforme tecnologiche, l'interoperabilita' tra sistemi informatici
+
−
e  la  durata  nel  tempo  dei  dati  in  termini  di  accesso  e  di
+
−
leggibilita'. Formati diversi possono essere scelti nei casi  in  cui
+
−
la natura del documento  informatico  lo  richieda  per  un  utilizzo
+
−
specifico nel suo contesto tipico.  
+
  
−
  9. Al documento  informatico  immodificabile  vengono  associati  i
+
(...)
−
metadati che sono stati generati durante la sua formazione. L'insieme
+
−
minimo dei  metadati,  come  definiti  nell'allegato  5  al  presente
+
−
decreto, e' costituito da:
+
−
    a) l'identificativo univoco e persistente;
+
−
    b) il riferimento temporale di cui al comma 7;
+
−
    c) l'oggetto;
+
−
    d) il soggetto che ha formato il documento;
+
−
    e) l'eventuale destinatario;
+
−
    f) l'impronta del documento informatico.
+
−
  Eventuali ulteriori metadati sono definiti in funzione del contesto
+
−
e delle necessita' gestionali e conservative.
+

Versione attuale delle 17:57, 26 ott 2018

Art. 3 Formazione del documento informatico

(...) 

 4. Nel caso di documento informatico formato ai sensi del comma  1, lettera a), le caratteristiche di immodificabilita' e  di  integrità sono determinate da una o piu' delle seguenti operazioni: 
   a) la  sottoscrizione  con  firma  digitale  ovvero  con   firma elettronica qualificata; 
   b) l'apposizione di una validazione temporale; 
   c) il  trasferimento  a  soggetti  terzi  con  posta  elettronica certificata con ricevuta completa; 
   d) la memorizzazione  su  sistemi  di  gestione  documentale  che adottino idonee politiche di sicurezza; 
   e) il versamento ad un sistema di conservazione.

(...)

Estratto da "http://wiki.dirittopratico.it/index.php?title=Art._3_comma_4_lettera_b)_DPCM_13_novembre_2014&oldid=80476"